外國公司在意大利設立合資公司需準備如下涉及的文件或按照以下步驟進行操作：
1.中國有關政府部門關于成立合資公司的批準文件
2.中方公司在國家工商局登記注冊的“營業執照”
3.中方公司董事會關于成立合資公司的決議。（董事會討論成立合資公司的會議記錄，內容涉及成立公司的目的、性質、業務范圍等，記錄由會議主席和記錄員簽字）
4.中方公司法人代表的身份證書、職務證書、護照影印件
5.在意辦理合資公司注冊手續的中方代表的委托書、身份證書
以上5項需經以下有關公證機關進行公證、認證：
（1）、中國有關地方公證處的公證。公證內容：如“有關文件上所蓋之印鑒及總經理XX簽名屬實，并證明所附英文譯本與中文原本內容相符”。
（2）、中國外交部領事司認證。認證內容：證明前面已經公證過的文書上XX市公證處的印章和公證員的簽名印章屬實。
（3）、將上述公證和認證過的所有文件、證書譯成意大利語，并經意大利駐華使館或總領館認證，有時還要求中方公司提供近年的資產負債表。
6.中方投資款必須從意大利境外的銀行匯出，匯款銀行出具匯款證明，用以證明此項匯款并非來自意大利
7.合資公司中意雙方草擬的公司章程
8.聘請合資公司審計員，組成公司審計會（一般成員為5人，其中3人是正式的，2人是候補的）
9.聘請意大利公證行的公證人草擬合資公司注冊文件，辦理注冊手續
10.辦理注冊前，需到意當地稅務部門申請辦理中方人員個人稅號和合資公司稅號。之后持注冊文件報請當地商會批準，并在當地法院商業辦公室備案。
