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香港公司注銷之后財務(wù)資料還要保留七年？

2023-11-22 17:01:44

香港公司注銷之后相關(guān)資料文件是不是就可以隨意丟棄呢？不少客戶認為既然已經(jīng)注銷了，那么留著也沒有什么用處了。但香港公司即使注銷了，一些文件還需要保留滿七年。

根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求，在香港經(jīng)營業(yè)務(wù)的人士，應(yīng)保留相關(guān)記錄至少7年。如果相關(guān)人士沒有合理辯解而沒有遵照稅法的規(guī)定保留業(yè)務(wù)記錄，該等人士可能會被罰款高達港幣10萬元。香港公司條例規(guī)定董事有責任要保存好公司的會計記錄及證明文件。保存這些記錄是董事的責任之一，也是證明董事所編制的財務(wù)報表(即損益表、資產(chǎn)負債表)及相關(guān)的會計賬目是正確的。

保留七年的都有哪些文件？
香港《稅務(wù)條例》所列出的業(yè)務(wù)紀錄，包括：
1、記錄收入及付款，或入息或開支的賬簿；
2、憑單、銀行結(jié)單、發(fā)票、收據(jù)；
3、在該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)方面的資產(chǎn)及負債紀錄；
4、日常在該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)方面所收取及支出的一切款項的一切記項的紀錄；
5、凡該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)涉及貨品買賣一的一切貨品、出售的紀錄，該紀錄須顯示有關(guān)貨物及買賣雙方的足夠細節(jié)，以令稅務(wù)局局長能輕易核實該等貨物的數(shù)量及價值及買賣雙方的身分，以及與前述事項有關(guān)的一切發(fā)票；
于年結(jié)當日所持的營業(yè)存貨的陳述書，以及清點存貨的一切紀錄，而有關(guān)的營業(yè)存貨陳述書乃根據(jù)該等紀錄而編制的；
6、凡該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)涉及提供服務(wù)，須顯示所提供的服務(wù)的足夠細節(jié)，以令稅務(wù)局局長能輕易核實各記項的紀錄。

如果稅務(wù)局抽查時需要，而香港公司沒能提供任何證明文件，或缺乏很多重要的證明文件的話，會很難證明你公司所編制及提供的財務(wù)報表是正確，到時稅務(wù)局可以以會計記錄不全的理由，評估你的香港公司的總收入扣除"合理"的開支后，得出的利潤便是他們計算利得稅的基準。

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