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香港公司文件內地使用為什么要做律師公證？

2024-09-14 16:43:52

香港公司要做律師公證是因為香港公司文件不適用于內地，不能合法合規的在內地使用，所以要有香港律師做個見證。那么什么情況下需要做律師公證？公證的流程是什么呢？需要哪些材料？

香港公司需要香港律師公證情形
1、香港企業在內地設代表處或港資公司時的法定提交文件，也可用于香港公司在內地購置不動產。
2、香港企業在內地進行商業活動或投資，內地的合作伙伴或銀行、工商登記機關也有需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業登記記錄、董事或股東資料、財務狀況等等。
3、海外公司或外國人士如要在中國內地注冊公司、購買物業、或需要到政府注冊登記的商品時，則需要出具其所在國家或地區的法律公證文件。
4、香港企業到內地人事投資、經商，亦或者是大陸人在香港注冊香港公司后，在國內用香港公司投資經營等相關事宜時。

香港公司需要公證的內容
1、根據公司的不同目的，公證有不同類型，如資信證明、公司地位證明、董事會決議公證等。
2、一般香港公司在內地投資，需要證明主要資質，香港公司由律師對全套注冊文件進行公證。
3、在香港簽發的公證文件，如果要在內地使用，必須由中國委托的公證機構簽署，否則無效。

香港律師公證流程
1、準備資料：
(1)擬要公證的香港公司名稱或者注冊編碼（2023年12月24日更新以后統一注冊編碼和商業登記證號碼合并，此前注冊的注冊編碼不變，以后注冊的沒有注冊編碼只有商證號碼）先要做簡單的查冊看公司年審是否正常，是否有未通過的審核的文件，確保一切正常才可以辦理公證，否則先要讓秘書公司處理讓公司處于正常存續狀態才可進行公證。
(2)公證的使用地和用途：每個地方和政策不同，需要依據當地政府相關部門或者企業的需要，出具此項公證，否則費用白花，時間也耽擱了。
(3)公證份數：標準是一正一副即一個正本，一個副本。需要明確告知幾正幾副。
(4) 董事ID，成員名冊(ROM)或者董事名冊(ROD)；注冊證書(CI)，商業登記證書(BR)，周年審報表（NAR1）章程（M&A）有的更名還需要提供更名證書（CR），授權書及決議內容等。
2、簽訂公證委托協議。
3、遞交辦理，資料齊全的話大約5-7個工作日。

香港公證注意事項
1、如公證時已接近商證到期日，需特別留意公證的有效期，在商證到期換取新證及遞交新周年申報表后再辦理公證，如很急，必須在商證21天有效期內辦理公證。
2、如除公司資料外，還需加H其它文件(如授權書)的公證，董事需帶公章親臨律師樓面簽，如果公司有幾個董事，其他不到簽的董事也需要簽署會議記錄，并寄回原件。
3、公證目的如果是注冊公司，董事不方便到律師樓面簽，可以做視頻公證，辦理的時間為15個工作日起，簽名的文件要寄到律師樓，且增加律師為臨時秘書的文件ND2A在注冊處顯示“可供查閱”后才可以辦理。
4、如果公證內容及目的涉及變更股東、更中國公司股權、更董事、變更法定代表人及商標轉讓等事項，公證要以《公司董事/股東決議證明》出具，要求香港公司董事到香港律師樓面簽文件，不接受視頻簽署，涉及到轉出資產等高風險公證，需要所有股東到律師樓面簽文件。

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