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英國公司年審需要更新以及審核哪些公司信息？

2024-10-24 15:46:17

英國公司年審是每個企業必須履行的法定義務，也是英國公司能夠穩健運營的基礎保障。那么，英國公司年審具體有哪些要求？什么時候做？怎么做呢？本文重點介紹英國公司年審的相關內容。

英國公司年審內容
英國公司的年審主要包括兩大部分：
1. 英國公司年度審核：對公司的基本信息、股東結構、董事情況等進行核實和更新。
2. 英國休眠公司財務年報：對于休眠公司，即未在相應年度內開展業務或以英國境外為經營地點的公司，需要提交財務年報以證明其休眠狀態。休眠公司的好處是可以節省審計費用和稅務申報的麻煩。

英國公司年審需要的資料
在進行年審時，您需要準備以下資料：
1. 英國公司注冊證書：證明公司的合法存在和注冊信息。
2. 股東和董事身份證掃描件：用于核實公司股東和董事的身份信息。
3. 其他相關文件：如果公司在年審期間發生了股東變更、增資、名稱更改等情況，需要提供相關文件的掃描件。
英國公司的年審日期通常為公司成立日期的每年對應日。例如，如果公司在2023年7月1日成立，那么需要在2024年7月1日之前完成年審。

英國公司年審詳細步驟
1. 確定年審日期
首先，英國公司的年審日期和休眠公司的年度報表日期可能有所不同。年度審計可以每28天進行一次（在特殊情況下），而休眠公司的財務年報則是每年一次。值得注意的是，每次年度審計都會產生政府費用，所以一般每12個月進行一次年度審計，以確保英國公司的持續合法存在。
對于休眠公司，其財政年度日期通常為公司成立之日起的12個月。這個日期是可以更改的，但每五年只能更改一次。
2. 準備相關文件
在進行年審之前，公司需要準備一系列相關文件。這包括但不限于公司章程、股東名單、董事名單、公司賬戶和財務報表等。這些文件將用于評估公司的運營狀況和財務狀況。
3. 提交年審報告和財務報表
公司需要在年審日期前向英國公司注冊處（Companies House）提交年審報告和財務報表。這些報告應詳細反映公司在過去一年內的運營情況和財務狀況。如果公司未能按時提交這些報告，可能會面臨罰款或其他法律后果。
4. 更新公司信息
在年審過程中，如果公司的任何信息（如公司地址、董事或股東變更等）發生變化，需要及時向Companies House更新。這是確保公司信息準確性和最新性的重要步驟。
5. 支付年審費用
完成年審報告和財務報表的提交后，公司需要向Companies House支付相應的年審費用。費用的多少取決于公司的類型和規模。
6. 接收年審確認
一旦Companies House確認收到并審核通過公司的年審報告和財務報表，他們將向公司發送年審確認通知。這標志著年審程序的完成。

年審逾期的后果
如果公司逾期年審或長時間不年審，根據英國相關法律規定，會被處以罰款等處罰，具體如下：
1. 年審逾期1個月內，會被處以150英鎊的罰款；逾期1-3個月，處以375英鎊的罰款；逾期3-6個月，會被罰款750英鎊；逾期超過6個月，罰款1500英鎊。
2. 公司逾期年審超過規定時間，后果嚴重的還有可能被強制注銷公司。政府強制公司注銷的程序首先寄出一個警告性文件First Gazette。公司若在90天內沒有及時處理，公司會被第二個SecondGazette直接注銷，沒有任何機會反駁。

此外，除了基本的年審要求，英國公司年審還包括財務方面的報告要求。休眠英國公司的財務報告每年只需要報送一次，報送的最晚日期為財政年度結束后的9個月。而對于非休眠公司，除了進行年度審核，還需要進行審計以及稅務申報，提交過去一年的財務報表和稅務申報表，包括資產負債表、利潤表和現金流量表，以及增值稅申報表、企業所得稅申報表等。

上述可見，英國公司是一項非常重要的維護工作，一般來說不用企業親自做，秘書公司大概會提前一個月通知企業，企業只需準備相關資料委托秘書公司代辦即可。

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