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香港公司主體資格律師公證辦理的要求和流程

2024-11-28 15:34:53

由于香港施行一國兩制，法律制度與中國內地不同，兩地的文件格式要求也有所差異，香港文件在中國內地是無法直接使用的。香港產生的文書如果要在內地使用，就必須對該文書進行中國委托公證人公證，確保香港發往內地使用的公證文書符合真實性、合法性。因而，如需在內地使用香港產生的文書，就必須要經中國委托公證程序，以使該等文書在內地具有法律效力。

香港公司的文件如果想合法有效的提供給內地工商部門使用，均要求對香港公司的主體資格進行律師公證。而中國委托公證人必須是擔任香港律師至少10年以上，經中國司法部集中組織有關的業務培訓，經考試、考核合格后委任。當您在選擇委托公證時，要核查委托公證人的身份，以確保公證文件合法有效。

公司資料狀況證明
《公司資料狀況證明》是簡單格式的公證，主要對香港公司的資料做公證，可分為全套公證或半套公證。公司文件主要有：公司注冊證書CI、商業登記證BR、法團成立表格NNC1、最新周年申報表NAR1、公司章程MA等，視乎使用部門的要求來做即可。
1、證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料；
2、證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業登記號；及提供公司出具之書面單據，會計報告，銀行資信，擁有物業證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關企業之資料等。

香港公司公證辦理流程
香港公司資料的公證，流程較簡便，主要包括以下步驟：
1、提供需公證的香港公司名稱；
2、律師出《公司資料狀況證明》或《公司董事決議證明》初稿給客戶確認；
3、如需做董事決議的，將會預約時間做視頻見證；
4、簽署后的文件寄香港律師樓由具備資格的律師公證人進行公證和加蓋中華人民共和國司法部轉遞專用章；
5、完成寄出給客戶。

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