如何辦理不可抗力證明書？怎么使用不可抗力證明書？

不可抗力證明書有什么作用
什么是不可抗力，什么情況下需要出具不可抗力證明書？不可抗力是一項免責條款，是指買賣合同簽訂后,不是由于合同當事人的過失或疏忽，而是由于發(fā)生了合同當事人無法預見、無法預防、無法避免和無法控制的事件，以致不能履行或不能如期履行合同，發(fā)生以外事件的一方可以免除履行合同的責任或者推遲履行合同。
不可抗力是當事人自身能力不能抗拒也無法預防的客觀情況或事故，可以是自然原因釀成的，也可以是人為的、社會因素引起的。前者如地震、水災、旱災等，后者如戰(zhàn)爭、政府禁令、罷工等，但無論何種情況，其所造成的都是一種法律事實。
不可抗力事實性證明屬于商事證明領域中的事實性證明行為，是指由中國貿(mào)促會及其授權的分、支會應申請人的申請，對與不可抗力有關的事實進行證明，出具后當事人可以部分或全部免除不履行、不完全履行和遲延履行合同的責任。具體來說，是指買賣合同簽訂后，不是由于合同當事人的過失或疏忽，而是由于發(fā)生了當事人無法預見、無法預防、無法避免和無法控制的事件，以致不能履行或不能如期履行合同，發(fā)生意外事件的一方可以免除履行合同的責任或者推遲履行合同。
另外，該證明目前已得到全球200多個國家和地區(qū)政府、海關、商會和企業(yè)的認可，在域外具有較強的執(zhí)行力。
一般認為，不可抗力事件必須同時滿足以下條件：
1、事件的發(fā)生是合同當事人在訂立合同時不能預見的；
2、事件的發(fā)生是合同當事人無法控制的，事件的后果是無法避免和無法克服的；
3、事件不是合同當事人的疏忽或過失造成的，而是偶發(fā)的異常事件。

辦理不可抗力證明書所需的資料
1、企業(yè)所在地政府、機構出具的證明/公告；
2、海陸空相關延運、延飛、取消等通知/證明；
3、出口貨物買賣合同、貨物訂艙協(xié)議、貨運代理協(xié)議、報關單等。
以上所述資料僅供參考，具體以實際情況為準。

辦理不可抗力證明書的流程
1、由當事人提交的書面申請，寫明事件的經(jīng)過和當事人的要求，申請需由當事人簽字或加蓋單位公章；
2、提供當事人訂有不可抗力條款的國際商事合同；
3、提供發(fā)生不可抗力事件的書面證明材料，主要包括政府有關主管部門、檢驗機構、相應的國家職能部門對發(fā)生不可抗力事件出具的佐證材料，有關事件的新聞報道、圖片資料及無利害關系的第三方提供的證明材料，合同雙方當事人、供貨商在發(fā)生事件后的往來函電、信件等證明文件；
4、當事人因事件的發(fā)生不能履行合同的全部或部分義務時，及時通知合同另一方當事人的書面證明；
5、證明當事人在不可抗力事件發(fā)生后采取有效措施盡量避免或減少損失的證明材料。

各國不可抗力證明接受情況
關于不可抗力因素，不同國家的接受情況是不一樣的，在出具不可抗力證明書前需要清楚對方國家是否接受，下面簡單介紹幾個國家對不可抗力證明的接受情況，僅供參考。
1、英國
如果合同中包括不可抗力，則不可抗力可以免除一方當事人的責任。關于如何證明和適用該條款需依據(jù)具體的貿(mào)易合同。如果合同中沒有不可抗力條款，那么根據(jù)合同適用法律，在英格蘭和威爾士可以適用普通法中落空原則。
2、德國和法國
法院認可貿(mào)促會頒發(fā)的證書，但法院享有自由裁量權（“不可抗力”是否適用于具體案件），不受外國機構簽發(fā)證書的約束。因此，中國出口商應確保在行政措施、國內(nèi)運輸限制、工作禁令、檢疫命令等所有情形況下，都能提供適當?shù)牟豢煽沽ψC明文件。不履行義務的一方必須將相關障礙及其影響通知另一方，如果該項通知在不履行義務的一方已知道或理應知道此障礙后一段合理時間內(nèi)仍未為另一方收到，則應對另一方未收到通知而造成的損害負賠償責任。
3、土耳其
接受貿(mào)促會出具的不可抗力證明，但若供應商在法庭上申請認定此項，需對不可抗力證明進行公證認證。此外，建議出口企業(yè)關注有關合同條款的具體約定。
4、烏克蘭和白俄羅斯
接受貿(mào)促會出具的不可抗力證明，但是如果供應商在法庭上申請認定此項，需對不可抗力證明進行公證認證。建議出口企業(yè)密切關注有關合同條款的要求。

開具不可抗力證明書注意事項
1、國際貨物買賣中，不可抗力事件的發(fā)生很常見。中國企業(yè)提出不可抗力免責，甚至解除合同的主張，是否能被客戶接受，是否將來可能被法院或者仲裁庭支持，取決于合同條款的約定和準據(jù)法的規(guī)定。企業(yè)應先評估合同條款，看合同條款中對不可抗力的約定。如合同條款約定不明，再查看準據(jù)法的規(guī)定。
2、在法定不可抗力的國家中，不可抗力的法律效果直接由法律做出規(guī)定，合同約定的不可抗力后果是否對合同當事方生效取決于合同條款的具體約定是否違反法律強制性規(guī)范。企業(yè)需要注意的是此等事實性證明是否符合相關國家民事訴訟規(guī)則以及具體合同條款的要求，同時還應該在區(qū)分合同不能履行、部分不能履行、暫時不能履行或不能如期履行情況的基礎上確定是否已經(jīng)完成舉證，是否已經(jīng)證明履行了相關的通知義務、減損義務等。
3、如果不希望使用不可抗力條款，也不希望解除合同，建議積極與買方做好溝通，告知對方目前真實情況，重新確認時間。雙方盡快對現(xiàn)有合同進行完善，達成新方案。
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